為推進杭州文旅高水平融合、高質量發展,推動過夜游客量和住宿業營業額雙增長,拉動文旅新消費,市文化廣電旅游局圍繞“會在山水間”品牌,選址上海、北京、深圳、杭州四地,以“請進來、走出去”為主要形式,策劃推出會議活動招引計劃,吸引會議活動落戶杭州,讓商務游客“留下來”,提升過夜游客增量,助力打造“賽”“會”之城品牌。
2024年9月-11月,杭州市文化廣電旅游局聯動各區、縣(市)文廣旅體局,帶領杭州會獎企業在上海、北京、深圳、杭州等城市開展一系列宣傳推介、交流拜訪、自由洽談、文化體驗等活動。據不完全統計,促銷團實地拜訪了14家企業,完成了18場資源推介;185家次杭州賣家與124位買家累計完成超1800人次的一對一洽談。杭州市會議與獎勵旅游業協會與北京以創新科文化交流有限公司、杭州錢江新城萬豪酒店與上海領譽國際旅行社有限公司、杭州國際博覽中心有限公司與深圳市華巨臣國際會展集團有限公司、盛世圓桌(北京)文化交流有限公司完成現場簽約。引進了金融助力浙商浙企高質量發展暨財通證券2025年度策略會、中國保險精英圓桌大會等會議活動落地杭州,阿聯酋大學聯盟赴華研學系列團等諸多項目達成合作意向,撬動了三地的會獎旅游市場。在11月14—15日舉辦的杭州會獎旅游推廣活動中,邀請了30位國內重點城市買家來杭參加特色資源考察,集中展示杭州會獎旅游的獨特魅力和發展成果,為杭州會獎業發展鏈接行業資源,拓展文旅招商和業務引進方式,提升“會在山水間”品牌的影響力。
資源推介 開展一對一業務洽談
此次“走出去”的會獎旅游推廣活動選定的三個城市,北京,有著豐富的資源和平臺,行業發展根基深厚,學術會議潛力大;上海,國際化的會展中心城市,擁有成熟的會展模式和廣泛的國際影響力;深圳,作為創新之都,會展行業充滿活力與創意,是眾多前沿展會的誕生地。
在上海、北京、深圳、杭州舉行的4場推介會上,杭州市文化廣電旅游局向各地買家展示了杭州作為長三角地區的核心城市之一,有著發展會議與獎勵旅游業得天獨厚的優勢,包括杭州國際會議目的地新經濟產業基礎、日益完善的交通基礎設施、亞運后會議場館設施的全面煥新以及豐富的特色會獎旅游產品。尤其是去年舉辦的第19屆杭州亞運會,更是難得的契機,再次讓杭州這座古今交融的會議目的地城市,展現在世界的MICE舞臺上,受到廣泛關注。
杭州市文化廣電旅游局緊抓商務合作契機,精心組織185家次杭州會獎企業與124家各地買家開展多輪業務對接,累計完成超1800人次的一對一洽談,為四地企業打造了一個充滿活力的供需雙方業務交流平臺,促進資源的高效整合與優化配置,為未來杭州會獎旅游的可持續發展注入了新的活力與動能。
實地拜訪 促進深度交流與合作
本次“會在山水間”系列品牌活動,組織了115家次杭州優質會議公司、旅行社、酒店,實地拜訪了上海它布斯展覽有限公司、中國特許經營協會、深圳市文化旅游促進會等共14家重點企業、協(學)會,這些企業涵蓋了傳媒、寵物、智慧醫療、新零售、日用品等多個領域。杭州促銷團實時了解企業經營情況及對未來會議活動的需求,并提供了杭州最新的會獎產業政策,促進與企業之間的深度交流與合作,為雙方提供精準、高效的服務。
針對企業直客市場,上海它布斯展覽有限公司對“它博會”及其旗下“TOPS中國寵業年度大會”“全國巡回門店賦能課”等項目的落地可操作性與杭州參會代表作了深入的交流,表達了合作意向;美樂家(中國)介紹了企業舉辦大型年會和入境高端獎勵旅游團的情況,對杭州宋韻文化體驗和特色場地表達了濃厚興趣;深圳市華巨臣國際會展集團有限公司帶領拜訪團參觀了第十八深圳金融博覽會,介紹了“科創中國”創新創業投資大會投融資對接會,對周邊酒店的場地設施、交通等配套資源進行了解。針對大型會議服務機構(PCO)引會市場,景為(上海)會議展覽有限公司就未來項目落地杭州政策支持方面作了詳細咨詢;中國智慧會展集團從醫療會議角度傳遞了需求,詳細了解了杭州會務場地情況和酒店產品信息;深圳會無憂文化傳媒有限公司介紹了企業文化與經營理念,與酒店代表們就未來落地會議進行了探討。
通過實地走訪,杭州賣家能夠直接精準與企業代表進行溝通交流,進一步加深了彼此對商務會議需求、未來產業發展目標和發展前景的了解。這種直接且富有誠意的交流方式,不僅有助于增進彼此之間的信任和理解,還為未來的業務合作奠定了堅實的基礎。
探索非遺 體會傳統工藝的魅力
本次“會在山水間”會議活動招引計劃,圍繞“海潮·相融”“產學·相承”“粵越·相會”三個主題,上演了杭州與上海、北京和深圳的文化碰撞交融,提升了與會者的現場體驗感。上海清咖的細膩雅致與杭州名茶的清香悠遠交相輝映,為與會嘉賓帶來了一場味蕾上的盛宴;北京大碗茶的醇厚韻味,讓嘉賓們在品味中感受中國茶文化的博大精深。杭州越劇與深圳粵劇的經典唱段輪番上演,那悠揚婉轉的唱腔、細膩傳神的表演,無不展現了中國戲曲藝術的無窮魅力。
同時,每一次推廣活動也準備了一系列手工項目體驗。漆扇制作、掐絲琺瑯制作等這些項目不僅展示了中國傳統工藝的精湛技藝,更讓與會者有機會親手參與制作,從而走進非遺的世界,近距離感受那些匠心獨運、流傳千年的文化遺產所散發出的獨特魅力。
通過這些體驗活動,不僅搭建了商務交流的橋梁,更讓與會者在中國傳統文化的海洋中暢游,感受到了中華文明的博大精深和獨特魅力,也為杭州這座城市增添了更多的文化色彩和人文魅力。
引客潮,直青云。這是一場場振奮人心的相聚,釋放的是后亞運時代的機遇與挑戰,見證的是杭州會獎旅游發展的信心。“會在山水間”會議活動招引計劃系列活動的成功舉辦,將有力推動杭州會獎產業的轉型升級和高質量發展,吸引更多的國內商務人士前來體驗、交流與合作,共同書寫杭州會獎旅游事業的新篇章。